良好的信封確保資料及文件可以安全地通達收信者的手上,其中不同的厚度、黏貼口、形狀大小及透視設計適合不同的用途,使信封可以用得其所,也可以得體。信封也可以當作細小單張的收納袋。如果追求使用速度,可以選擇一撕即貼的開口。
中式信封開口為直式向上,糊膠地方為信封背面,可選擇糊中間或糊右邊,可選擇在封面開窗,為普遍常見的信封,常用於公司書信信封、薪資文件信封。
西式信封開口同歐式信封,但以刀模軋型後糊成信封,12K信封可加做拉鍊口、口水膠及開窗,常用於活動邀請卡信封、喜帖信封。
雙面膠信封適用中式信封,使用機器糊雙面膠而非人工糊,省時省力,快速黏貼,西式或歐式信封建議上口水膠。
多由牛皮做成的公文袋相比起一般信封的容量更大,隱密度也較高,可以放置較大型的紙張尺寸也不會弄皺,配有綁繩紐,多用於郵寄刊物雜誌,也可重覆使用。
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